vraag & antwoord

Wat doet een notaris?

- leestijd

Zonder notaris geen overdracht

Aan het eind van het koopproces wordt er nóg een professional bij betrokken: de notaris. Zonder notaris is het niet mogelijk om een huis te kopen. Deze onafhankelijke partij legt de overeengekomen afspraken tussen de verkoper en koper vast in een zogeheten leveringsakte. Daarnaast houdt hij er toezicht op dat iedereen de afgesproken verplichtingen uit het eerder getekende koopcontract nakomt.

Om ervoor te zorgen dat jij binnenkort ook daadwerkelijk de sleutels van je eerste koophuis in handen hebt, controleert de notaris een aantal belangrijke zaken om er zeker van te zijn dat de overdracht van het huis op de juiste manier gebeurt. Zo gaat hij na of de verkopers bevoegd zijn om de woning in kwestie te mogen verkopen en of er geen beslag ligt op het huis (door schuldeisers bijvoorbeeld).

Ook zal via de notaris de koopsom voldaan worden; het geld gaat naar een zogeheten derdengeldenrekening. De notaris houdt dit bedrag in zijn beheer en wanneer alle akten zijn getekend, mag hij – onder andere afhankelijk van het tijdstip van inschrijving bij het Kadaster – het geld op de eerste of tweede werkdag na het passeren van de akte vrijgeven.

Dit is hoe de notaris jou helpt

Wie kiest de notaris?

Jij als koper mag bepalen via welke notaris je de overdracht wilt laten plaatsvinden. Een huis is waarschijnlijk de grootste aankoop die je doet in je leven en het moment bij de notaris is een belangrijk onderdeel in het koopproces. Ga dan ook liever niet voor de eerste de beste of goedkoopste (elke notaris rekent andere tarieven), maar vergelijk er een aantal, lees referenties en vraag bij vrienden na of zij goede ervaringen hebben en met wie.

Wellicht wil je bij dezelfde notaris nog meer regelen, zoals een samenlevingscontract of testament. Dit is geen verplichting bij het kopen van een huis, maar het kan een overweging zijn om alles bij één notariskantoor onder te brengen. Wel zo fijn als de communicatie naar je zin verloopt en je een vertrouwd gevoel bij het kantoor hebt.

Als je een nieuwbouwwoning koopt, mag je in veel gevallen niet zelf een notaris kiezen. Er wordt dan gewerkt met een projectnotaris die zorg draagt voor alle overdrachten in het nieuwbouwproject.

Wat moet ik met mijn partner regelen?

Een eerste huis kopen met je partner is een grote stap. Het is dan ook belangrijk om hier zwart op wit afspraken over te maken voor de toekomst. Wat gebeurt er met het huis als jullie besluiten uit elkaar te gaan of een van jullie komt te overlijden? Geen vrolijke onderwerpen om te bespreken op een doordeweekse avond, maar wel verstandig om samen voor te gaan zitten.

Zijn jullie getrouwd of hebben jullie een geregistreerd partnerschap?

Als een van jullie komt te overlijden, dan zal het huis en de hypotheek automatisch op naam komen te staan van de andere partner en kunnen erfgenamen er geen aanspraak op maken. Een overlijdensrisicoverzekering zorgt ervoor dat de achtergebleven partner de hypotheeklasten kan blijven betalen. Ook wanneer jullie besluiten te scheiden is duidelijk vastgelegd wat voor welke partner is.

Zijn jullie niet getrouwd?

Het zou goed zijn om naar een samenlevingscontract te kijken. Hierin leg je afspraken vast over bijvoorbeeld de verdeling van inkomsten, (gezamenlijke) kosten en wat er gebeurt als jullie uit elkaar gaan. Het samenlevingscontract laat je via de notaris opmaken.

Een testament of verblijvingsbeding

Dat je een samenlevingscontract hebt, betekent niet dat je elkaars erfgenamen bent. Daar is een testament voor nodig. Hierin kun je laten vastleggen dat na overlijden het eigendom van het huis overgaat op je partner. Heb je dit niet vast laten leggen, dan gaat het huis volgens de wet naar de erfgenamen: ouders, broer of zus. Ook het testament regel je via een notaris.

In een samenlevingscontract kun je wel een zogenaamd verblijvingsbeding opnemen. Dit houdt in dat de zaken die gemeenschappelijk zijn, ‘verblijven’ aan de langst levende. Oftewel, degene die het langst leeft, ‘erft’ de zaken. Jouw persoonlijke spullen vallen hier niet onder. Dan is een testament noodzakelijk.

De dag van de overdracht

Terug naar je woning. Tijdens de onderhandelingen ben je met de verkopers een zogeheten overdrachtsdatum overeengekomen. De notaris zal op deze dag een afspraak inplannen en dit naar alle betrokken partijen communiceren. Waarschijnlijk neemt de verkoopmakelaar naar aanleiding hiervan contact met je op voor het inplannen van een inspectie. Uiteraard kun je hier ook zelf contact over opnemen.

De laatste inspectie

De inspectie vindt plaats vóór de overdracht bij de notaris, liefst op dezelfde dag. Er wordt afgesproken bij de woning en samen (dat zijn de verkoopmakelaar, de verkopers, jij en eventueel jouw aankoopmakelaar) controleren jullie of het huis zich in de staat bevindt zoals je hebt afgesproken. Is het helemaal leeggehaald en zijn de spullen die achter zouden blijven ook echt aanwezig? Na de inspectie gaan jullie door naar de notaris om de leveringsakte en de hypotheekakte te tekenen.

Het ondertekenen van de aktes

De leveringsakte

Met de verkoper ben je een overeenkomst aangegaan. Hij doet afstand van de woning en in ruil voor de overeengekomen koopsom word jij de nieuwe eigenaar. Alle belangrijke gegevens en gemaakte afspraken uit de eerder getekende koopakte neemt de notaris op in de leveringsakte.

De verkopers komen ook naar de notaris om te tekenen of hebben een volmacht aan de notaris gegeven om namens hen te tekenen. Soms is ook de verkoop- en/of jouw aankoopmakelaar erbij aanwezig.

Tip: In alle hectiek of spanning vergeet je het misschien, maar vraag iemand een foto te maken wanneer je de akte ondertekent. Een bijzonder moment om vast te leggen.

De hypotheekakte

Naast de afspraken met de verkoper, ben je ook met de bank een overeenkomst aangegaan. Zij hebben besloten je een lening te geven en daarover zijn afspraken gemaakt over de hoogte van het geldbedrag, het soort hypotheek, de looptijd en de rente. Deze afspraken liggen vast in de ‘hypotheekakte’. De notaris maakt ook deze akte op. Hierin staat tevens vermeld dat jouw nieuwe woning als onderpand voor de lening zal staan. Dit is voor de bank een zekerheid. Mocht je je afspraken niet meer na kunnen komen, dan heeft de bank het recht om de woning te verkopen.

De kosten voor het opmaken van de hypotheekakte zijn fiscaal aftrekbaar. De overige kosten die je maakt bij de notaris helaas niet.

De sleutels zijn nu ein-de-lijk van jou

Nadat beide aktes zijn ondertekend, zorgt de notaris ervoor dat deze worden ingeschreven in het Kadaster. Daarmee staan de hypotheek én het huis officieel op jouw naam. De verkopers overhandigen je de sleutels; nu kunnen we je echt feliciteren. Je hebt je eerste koophuis gekocht!

Meer vragen en antwoorden

Doe je voordeel met onze antwoorden op jouw vragen

De notaris is een onafhankelijke partij die erop toeziet dat alle soorten contracten volgens de wet worden afgesloten. Denk aan een leveringsakte, hypotheekakte, samenlevingscontract en testament. Deze documenten komen van pas als jij en je partner onverhoopt uit elkaar gaan, of als een van beiden overlijdt. Via de notaris wordt ook de koopsom van het huis voldaan.

Bij bestaande woningen kiest de koper de notaris. Vraag meerdere offertes op, lees referenties en vraag vrienden en kennissen naar hun ervaringen. Vaak heb je bij nieuwbouw niet de mogelijkheid om een notaris te kiezen, maar doet de projectontwikkelaar dat.

In een samenlevingscontract leg je belangrijke afspraken vast zoals de verdeling van jullie inkomen, gezamenlijke kosten en wat er gebeurt als jullie uit elkaar gaan. Handig als je niet getrouwd bent of geen geregistreerd partnerschap hebt. Je kunt er niet in opnemen dat het huis op naam van de ene partner komt te staan wanneer de ander overlijdt. Hier heb je een testament voor nodig. Een samenlevingscontract maak je op bij de notaris.

Een testament is niet noodzakelijk wanneer je een huis gaat kopen. Toch is het verstandig om – wanneer je samen met je partner een huis koopt – hier iets over vast te leggen. Doe je dit niet, dan zal wanneer je partner overlijdt het huis niet automatisch van jou zijn. Volgens de wet worden zijn of haar erfgenamen eigenaar. Dit kunnen bijvoorbeeld ouders, broer of zus zijn. In een testament kun je laten vastleggen dat jij en je partner elkaars erfgenamen zijn. Een testament maak je bij een notaris op.

In de leveringsakte staat wie de nieuwe huiseigenaren zijn, de omschrijving van het huis en de grond, voor welke koopsom het huis is overgedragen en alle overige van belang zijnde afspraken. Hier zorgt de notaris voor. De leveringsakte teken je op de dag van de overdracht en wordt daarna bij het Kadaster ingeschreven. Nu ben je officieel eigenaar van je eerste koophuis.

In de hypotheekakte staan alle afspraken vastgelegd tussen jou en de bank. Te denken valt aan de hoogte van de lening, het soort hypotheek, de aflossingsperiode, rente, et cetera. Tevens staat hier ook in vermeld dat het huis als onderpand dient. Dit betekent dat wanneer je de afspraken niet meer nakomt, de bank het huis mag verkopen.

Alleen de kosten voor het opmaken van de hypotheekakte zijn fiscaal aftrekbaar. De overige kosten die je bij de notaris maakt helaas niet.

Meer vragen